客户可对其已解决工单进行评价,提供 Zendesk Support 体验反馈。如果您在 Zendesk Support 中启用 CSAT(客户满意度评价),终端用户会在工单设置为“已解决”24 小时后收到通知,要求他们对其体验进行简要评价(如下所示):
了解终端用户体验
终端用户无需登录即可对其工单进行评价。收到 CSAT 调查请求电邮后,终端用户无需登录即可直接在该电邮中对支持互动情况进行评价。单击调查电邮中的回复链接可保存终端用户评价并开启工单,同时提示根据需要为评价添加评论。本例中,终端用户单击了“好,我很满意”链接,因此 “好”按钮呈蓝色,表示其为所选评价。此外,您还可以添加或更改评价。
如果您已启用满意度原因,选择“不好,我不满意”的终端用户将看到一个下拉菜单,其中列出了其否定回复的可能原因。
选择回复非必选项,可跳过。有关信息,请参阅处理满意度原因。
终端用户也可登录帮助中心对工单进行评价。在帮助中心,只有工单满意度设置为“由自行程序或触发器提供”的工单才会有评价提示(请参阅了解如何发送调查请求)。
要更改评价,终端用户可再次单击相应电邮中的链接,或通过帮助中心的我的活动页面访问工单,然后重新提交回复。在工单关闭之前始终可以更改评价。请参阅跟踪支持请求,了解如何在帮助中心查看工单。
- 终端用户不能选择不接收调查请求。
- 满意度评价是按工单而非按客户进行。因此,对于其每张已解决的工单,终端用户都会收到调查请求。
- 工单设置为“已关闭”状态后,临时 URL 不再可用,并会将用户重定向到通用页面。
可自定义通过电邮向终端用户索要满意度评价的时间和方式。您可以设置电邮发送时间(默认 24 小时后)。您也可以将调查请求添加到专员将工单标为“已解决”后向客户发送的电邮中。您还可以使用业务规则来选择(包括或不包括)对哪些工单生成调查请求。如果您在工单解决之前发送满意度调查,终端用户需要登录才能访问该调查。
了解如何发送调查请求
如果您启用客户满意度评价(请参阅启用 CSAT),Zendesk Support 中会增添一个系统生成的自行程序,即请求提供客户满意度评价。该自行程序将在工单解决 24 小时后发送调查电邮给工单请求者。您也可以对此进行自定义。
Hello {{ticket.requester.name}}, We'd love to hear what you think of our customer service. Please take a moment to answer one simple question below: {{satisfaction.rating_section}} Here's a reminder of what your ticket was about: {{ticket.comments_formatted}}
收到电邮后,客户只需单击“好”或“不好”链接,并按照上述步骤进行操作。
有关该自行程序的更多信息,请参阅关于“请求提供客户满意度评价”自行程序。
了解专员如何接收客户满意度评价反馈
专员的客户满意度调查结果会通过最近 7 天已评价工单视图显示在专员面板中。
单击侧栏中的“主页”图标 () 后,专员可在其面板中看到上周的好工单数和不好工单数,以及最近 60 天(包括当天)对 Zendesk Support 中所有专员(包括其在内)的总体满意度。
使用以下公式可简便计算总体满意度评价:
这表示该评分是过去 60 天内肯定评价总数的平均值。 如果专员的评分为 90%,则表示在过去 60 天内,其收到的评价中有 90% 是肯定评价。
专员、组和帐户都有评分。帐户总体评分(上例中为 95%)是 Zendesk Support 中所有专员评分的平均值。这两个评分分别反映了专员的个人业绩和平均业绩。
通过最近 7 天已评价工单视图可快速了解评价活动,其中满意度一栏同时含有“好”和“不好”评价。您可以复制并修改此视图,也可以创建自己的视图。此视图默认未激活。
- 专员不能评价工单。
- 所有专员都可通过其面板了解对其的评价。此功能在帐户级别启用,并适用于 Zendesk 帐户中所有专员。您无法将个别专员排除在接收分配给其的工单相关评价的范围外。
此外,无法审阅评价。所有评价都会显示出来。
该调查旨在以快速、简单的方式最大限度提高回复率,同时收集基本数据:肯定或否定评价。客户还可以根据需要发表评论。
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